Dans les précédents articles, nous avons parlé de points essentiels, à savoir bien se préparer et rédiger le dossier de présentation indispensable à la transmission de l’entreprise. Dans cet article, nous allons développer le processus de la partie « négociation ». Cette étape devra vous permettre de céder votre entreprise, de la sélection des repreneurs potentiels à la préparation de l’acte de vente en passant par tous les rendez-vous intermédiaires.
1- Sélectionner les repreneurs potentiels
Comme nous avons pu le voir dans le précédent article, nous mettons notre réseau professionnel en action de façon confidentielle pour identifier un ou plusieurs futurs repreneurs potentiels.
5V consulting assure l’entretien préalable avec le ou les repreneurs, vérifie la motivation du repreneur et la conformité au cahier des charges du cédant.
Nous pré-sélectionnons pour le cédant le ou les repreneurs potentiels afin de limiter le nombre de candidats avant l’arbitrage. Nous planifions la première rencontre.
Grâce à cette sélection préliminaire et à notre capacité à gérer plusieurs candidats à la reprise de votre entreprise, 5V consulting, votre partenaire de confiance, vous permet de ne pas consacrer plus que temps que nécessaire aux différents postulants, de garder la maîtrise du calendrier et de continuer à piloter efficacement votre activité.
Vous l’aurez compris, nous jouons un rôle de filtre et évitons ainsi des confrontations directes, des visites inopportunes ou prématurées.
Nous faisons systématiquement signer une lettre au futur repreneur sur ses engagements de confidentialité.
La sélection du repreneur peut se faire dans un délai court. Il s’agit de retenir le candidat qui présente les meilleurs atouts et garanties pour finaliser l’opération.
2- Se rencontrer et démarrer la négociation
La rencontre entre le cédant et le candidat repreneur sélectionné se fera dans un lieu neutre pour le premier rendez-vous.
A cette occasion, il sera transmis des informations générales de l’entreprise comme l’executive summary, l’organigramme, ou encore les derniers bilans. Le futur repreneur sera également informé de l’existence d’audits qui ont été réalisés ou obtenus par nos soins.
Deuxième rendez-vous dans l’entreprise
Au cours d’un deuxième rendez-vous conduit en présence ou non du personnel, le démarrage de la négociation porte sur la confirmation de la fourchette de prix, sur ce que comprend exactement la vente, sur la capacité de financement du repreneur.
Les points suivants sont abordés et discutés :
- Le prix
- La confidentialité
- Les garanties d’actif et de passif en cas de cession de parts
- La clause de non-concurrence
- Les modalités de la cession (accompagnement du cédant…)
- Les modalités de paiement (montage financier)
- Le départ et l’accompagnement du repreneur par le cédant après la vente
5V consulting sécurise la prise de relais du repreneur sur une période définie.
3- Médiation-Conseil
5V consulting accompagne les discussions dans un cadre relationnel de qualité jusqu’à la signature du protocole d’accord (LOI – Letter of intention). Cette lettre d’intention formalise la volonté de poursuivre la négociation.
5V consulting apporte un appui, à la fois moteur et régulateur, dans la progression de la négociation.
Nous trouvons ainsi les points de convergence en :
1- Garantissant le respect des règles du jeu (partage des informations, transparence et confidentialité) ;
2- Respectant le calendrier de négociation ;
3- Rythmant les négociations.
Un bon accompagnement ne complexifie pas, il rend les choses plus simples pour l’une et l’autre des parties, et surtout il assure la coordination de toutes les actions tout au long de la négociation. Il acte les éléments ayant l’accord des deux parties, au fur et à mesure, dans un climat de confiance pour que la communication soit optimale.
4- Signature de la LOI
A ce stade, nous avons maintenant trois acteurs (Entreprise, cédant et repreneur).
5V consulting conduit ce projet de transmission d’entreprise en englobant toutes les parties de manière impartiale et transparente.
5V, c’est d’abord une équipe de dirigeants chevronnés et complémentaires. Nous défendons l’entreprise, ses salariés, son savoir-faire et sa pérennité.
Côté repreneur, nous fournissons les audits complets pour valider le prix de cession et si besoin, nous pouvons également apporter notre expertise pour le montage du dossier de financement.
5V consulting formalise la négociation ainsi que le protocole d’accord (LOI) avec les éléments suivants :
– Le motif de la transaction
– Les biens et activités à céder
– Les modalités de cession (prix, maintien ou pas des salariés…)
– Les conditions de reprise (accord de prêt…)
– Les garanties d’actif et de passif.
5- Préparation de l’acte vente
Entre la signature de la LOI et la cession définitive (closing), 5V est l’interface privilégiée du cédant et du repreneur afin qu’ils puissent continuer de se consacrer à leurs activités. En effet, il est indispensable de préserver la poursuite de l’activité de l’entreprise et de maintenir sa rentabilité.
Garant du temps, nous respectons les processus établis, les échéances du projet. Nous préparons la transition, en contribuant notamment au transfert des savoirs du cédant au profit du repreneur.
Nous supervisons également la rédaction du protocole de cession définitif (closing) en veillant au respect des clauses dans l’acte de vente.
La préparation de la transition et la réalisation de la vente correspondent à une étape importante du processus de transmission. Elle ne doit pas être négligée, son bon déroulement étant la garantie d’une cession réussie, tant pour le cédant que le repreneur.
La vente s’achève par la remise de clés, carte bleue, téléphone, voiture,… avant la validation définitive des signatures par le banquier.
5V consulting est en mesure d’assurer le passage de relais en sécurité avec le repreneur et la continuité de l’activité de l’entreprise.
Bien céder son entreprise, c’est aussi une aventure humaine et des rencontres.
5V consulting accompagne le projet en respectant l’ensemble des process et du timing jusqu’à l’approche contractuelle à partir de la LOI.
A vos côtés et également aux côtés de l’entreprise, nous vous apportons toute notre expertise et notre savoir-faire pour que vous puissiez prendre les bonnes décisions au bon moment…
Vous bénéficiez de la présence d’un trinôme de dirigeants expérimenté sur toute la durée de l’opération selon un calendrier ajusté et un cahier des charges respecté. 5V consulting, c’est de l’assistance à la maîtrise d’ouvrage « sur mesure ».